SAP İnsan Kaynakları Modülü’nde Personel İdaresi’nin yanı sıra Organizasyon Yönetimi uyarlamalarına da ihtiyaç olmaktadır. Birimlerin ve pozisyonların tanımlanması ve personellere atanması ihtiyacını Organizasyon Yönetimi aracılığı ile çözebilmekteyiz. PPOME ekranı bize bu yönetimi gerçekleştirebilmemizi sağlar. Bu ekranda ihtiyaca göre yeni sekme ve ekranlar uyarlayabiliriz. Bu uyarlamayı adım adım tarif edeceğim.
1. Yeni Bilgi Tipi Yaratma
Öncelikle yeni bilgi tipi adına karar vermeliyiz. Örneğin; 9101 olsun. Bu bilgi tipinin varlık kontrolünü gerçekleştirmeliyiz. Bunun için de PPCI işlem kodunu kullanabiliriz.
Belirlediğimiz bilgi tipi daha önce oluşturulmadıysa önce SE11 ile başında HRI**** olacak şekilde bir yapı oluşturmalıyız. Örneğin bizim örneğimizde bu HRI9101 olacaktır. Daha sonra PPCI ile açılan ekranda ilgili bilgi tipi numarası ve bir bilgi tipi tanımı yazılır. Oluştur düğmesine tıklayıp ilgili bilgi tipini oluşturma ekranı açılır.
Tercih edilen bilgi tipi türü seçilerek Yarat düğmesine tıklanır ve bilgi tipi oluşturulur.
2. Bilgi Tipi Genişletme
PPCI ile bilgi tipi oluşturulduktan sonra PPCM işlem kodu ile ilgili bilgi tipi genişletilir.
Bu ekranda bilgi tipi yazılır ve CI-Include seçili iken Tümü düğmesine tıklanarak ilgili bilgi tipine ait pp01 ve ppome ekranları için ihtiyaç duyulan yapılar oluşturulur.
3. PP01 Ekranına Bilgi Tipini Getirme
Bunun için SM30 işlem kodu ile T777I tablosunun bakımı yapılır. Ya da SPRO -> IMG -> Personel Yönetimi -> Organizasyon Yönetimi -> Temel Ayarlar -> Veri Modeli Geliştirmesi -> Bilgi Tipi Bakımı -> Bilgi Tiplerinin Bakımı menüsünden de ulaşılabilir.
Yeni Girişler düğmesine tıklanarak yeni oluşturulmuş bilgi tipi numarası yazılır ve kaydedilir. Ardından yeni eklenen satır seçilir ve Zaman Sınırlaması menüsüne çift tıklanır. Burada hangi nesne tipi için bu bilgi tipinin zaman sınırlamasını yapmak istiyorsak O (Birim) ya da S (Pozisyon) tek tek belirtilebilir.
Ardından yine yeni eklenen satır seçilir ve bu sefer de Her Nesne Tipi İçin Bilgi Tipleri menüsüne çift tıklanır. Burada hangi nesne tipi için bu bilgi tipinin menüde gelmesini istiyorsak O (Birim) ya da S (Pozisyon) tek tek belirtilebilir.
Bu uyarlamaları yaptıktan sonra PP01 ile ilgili bilgi tipinin gelip gelmediğini kontrol edebilirsiniz.
4. PPOME Ekranında Yeni Sekme Olarak Bilgi Tipini Getirme
Bunun için SM30 işlem kodu ile T77OMTABUS tablosunun bakımı yapılır. Ya da SPRO -> IMG -> Personel Yönetimi -> Organizasyon Yönetimi -> Hiyeraşi Çerçevesi -> Yeni Bilgi Tipi Entegrasyonu -> Bilgi Tipini Kartotek Olarak Ayrıntı Alanına Dahil Et menüsünden de ulaşılabilir.
Önce Tanım – Kartotek eklenir. Belirlediğimiz bilgi tipi numarasının başına IT**** yazarak yeni bir kartotek oluşturmak tercih edilebilir. Bizim örneğimizde bu IT9101 olacaktır. Yeni girişler düğmesine tıklanarak ilgili satır eklenir. Eğer bilgi tipi yapısı ekran olarak karşılasın istiyorsanız Bilgi Tipine Özgü seçeneğini seçmelisiniz. Yeni bir ekran tasarlayacaksanız ilgili seçeneği seçmemeniz gerekmektedir.
Tanım – Senaryo (Hiyeraşi Çerçevesi) menüsüne tıklanır. OME0 satırı seçilir ve Senaryoda Her Nesne Tipi İçin Kartotek menüsüne çift tıklanır. Burada yeni eklediğimi kartotek bilgisini sekme olarak görmek için yeni girişler yapılacaktır.
Senaryo bilgisi OME0 olacaktır. Yukarıda da bahsettiğim gibi nesne tipine göre sekmenin görünürlüğünü belirleyebilirsiniz. Yeni eklediğimiz kartotek bilgisi yazılır. İlgili sekmenin kaçıncı sırada görüneceği belirlenir. Eğer yeni bir ekran tasarlayacaksanız ilgili ekranı barındıran raporun adı yazılır. Başlangıç ekranının numarası yazılır. Kaydet düğmesine tıklanarak ilgili sekmenin PPOME ekranına gelmesi sağlanır.