SAP açılımı Systems Applications and Products (Ürünlerin ve uygulamaların sahip olduğu verilerinin işlenmesine yönelik sistemler) olarak belirtilebilir. SAP, tanım gereği, aynı zamanda ERP – Enterprise Resource Planning (Kurumsal Kaynak Planlama) yazılımının adı ve şirketin adıdır. SAP Yazılımı 1972 yılında Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner ve Tschira tarafından kuruldu. SAP sistemi, iş yönetiminin neredeyse her yönünü kapsayan bir dizi tam entegre modülden oluşur. SAP, ERP pazarında 1 numara diyebiliriz. 2010 itibariyle SAP, dünya çapında 140.000’den fazla tesise, 25’ten fazla sektöre özgü iş çözümüne ve 120 ülkede 75.000’den fazla müşteriye sahiptir.
Piyasadaki SAP Yazılımına Benzer Diğer Rekabetçi Ürünleri
- Oracle
- Microsoft Dynamics vb.
SAP ERP nedir? Neden Gereklidir?
Yeni başlayanlar için en temel soru ERP olarak da adlandırılan Kurumsal Kaynak Planlaması’nın neden gerekli olduğudur? Bunu cevaplamak için, tipik bir iş senaryosunu inceleyelim.
Bir müşteri, bir ürünü isteyerek bir satış ekibine yaklaştığını varsayalım. Satış ekibi, ürünün kullanılabilirliğini kontrol etmek için envanter departmanı ile iletişime geçer. Şaşırtıcı bir şekilde, satış ekibi ürünün stokta olmadığını öğrenir. Bir daha, böyle bir durumun yaşanmaması için bir SAP ERP aracı ile tanışmak zorunda kalacaklardır.
Aslında, ERP’nin ne olduğunu ve ERP’nin iş süreçlerinizde nasıl yardımcı olabileceğini detaylı olarak görmeden önce, farklı departmanların tüm iş sürecine nasıl katıldığını anlamamız gerekir. Hammaddenin siparişinden, mal üretimine, son teslime kadar tüm süreci geniş çerçeveden bakmamız gerekir.
Herhangi Bir İş Birimi Tarafından Takip Edilen Aşağı Yukarı Bir Süreç
- Müşteri, ürünün kullanılabilirliğini kontrol etmek için satış ekibiyle iletişim kurar.
- Satış ekibi, ürünün kullanılabilirliğini kontrol etmek için Envanter departmanına yaklaşır.
- Ürünün stokta kalmaması durumunda, satış ekibi ürünü üretmek için Üretim Planlama Departmanına başvurur.
- Üretim planlama ekibi envanter departmanına ham madde olup olmadığını kontrol eder.
- Ham madde envanterde mevcut değilse, Üretim Planlama ekibi ham maddeyi satıcılardan satın alır.
- Daha sonra Üretim Planlaması, ham maddeleri gerçek üretim için Atölye Uygulaması’na iletir
- Hazır olduklarında, Atölye Ekibi malları Satış Ekibi’ne gönderir.
- Müşteri ekibine müşteriye teslim eden Satış Ekibi, finansmanı ürünün satışından elde edilen gelirle günceller.
- Üretim planlama ekibi, farklı ham madde satıcılarına yapılacak ödemelerle finansmanı günceller.
- Tüm departmanlar İnsan Kaynakları ile ilgili herhangi bir sorun için İK’ya yaklaşır.
Bu, herhangi bir imalat şirketi için tipik bir iş sürecidir. Senaryodan türetilebilecek bazı çıkarımlar olacaktır.
- Birincisi, bir iş için gerçekleşmesi için birçok departman veya iş birimi görev almaktadır.
- Bu departmanlar veya iş birimleri birbirleriyle sürekli iletişim kurar ve veri alışverişi yapar.
- Herhangi bir kuruluşun başarısı, bu departmanlardaki etkili iletişim ve veri alışverişidir. Bunun yanı sıra satıcılar, işverenler ve müşteriler gibi ilişkili üçüncü taraflarda yatmaktadır.
İletişim ve veri alışverişinin yönetilme şekline göre kurumsal sistemler genel olarak şu şekilde sınıflandırılabilir.
