Merkezi Kurumsal Veri Yönetimi

Merkezi bir Bilgi ve Veri Yönetimi Sistemi olan bir şirkette.

• Veriler merkezi bir konumda tutulur ve çeşitli departmanlarla paylaşılır.
• Departmanların diğer departmanlardan bilgi veya verilere erişimi vardır.

Merkezi Kurumsal Veri Sistemi, Merkezi Olmayan Kurumsal Veri Sistemi’nin yarattığı sorunların üstesinden nasıl geldiğini anlamak için daha önceki yazılarımızda bahsettiğimiz iş sürecine tekrar bakalım.

Tüm departmanlar Merkezi Bilgi Sistemini günceller.

• Müşteri satış ekibine acil olarak bir ürün satın almak için yaklaştığında, Satış Ekibi, Merkezi Sistem’deki Envanter Departmanı tarafından güncellenen envanterdeki ürünlere gerçek zamanlı bilgi erişimine sahiptir.
• Satış Ekibi, müşteri talebine zamanında yanıt vererek Gelir ve Müşteri Memnuniyetini artırır.
• Üretim gerekirse Satış Ekibi Merkezi veri tabanını günceller, böylece tüm departman ürün durumu hakkında bilgi sahibi olur.
• Üretim Planlama Departmanı, gereksinimler için merkezi veri tabanı tarafından otomatik olarak güncellenir. Üretim Planlama Ekibi, Envanter Departmanı tarafından güncellenen Merkezi veri tabanı aracılığıyla gereken ham maddelerin mevcudiyetini kontrol eder.
  Böylece, veri çoğaltması önlenir ve doğru veriler kullanılabilir hale gelir.
• Atölye Ekibi İK departmanı tarafından erişilebilen merkezi veri tabanında insan gücü durumlarını düzenli olarak günceller.
• İş gücü sıkıntısı olması durumunda, İK ekibi işe alım sürecine piyasa fiyatından uygun bir aday kiralamak için önemli bir teslim süresi ile başlatır. Böylece işçilik maliyeti düşer.
• Satıcılar faturalarını doğrudan finans departmanı tarafından erişilebilen Merkezi Kurumsal Veri Sistemi’ne gönderebilirler. Böylece ödemeler zamanında yapılır ve olası yasal işlemlerden kaçınılır.

SAP yazılımı bir tür Merkezi Sistem’dir. SAP Sistemleri ERP yazılımında en çok kullanılan yazılımlar arasındadır.

Merkezi Kurumsal Veri Yönetimi Sistemleri’nin Temel Faydaları

• Verilerdeki yineleme, süreksizlik ve fazlalığı ortadan kaldırır.
• Bölümler arasında gerçek zamanlı bilgi sağlar.
• SAP sistemi çeşitli iş süreçleri üzerinde kontrol sağlar.
• Verimliliği artırır, daha iyi stok yönetimi, kaliteyi artırır, malzeme maliyetini düşürür, etkili insan kaynakları yönetimi, azaltılmış genel giderler kârı artırır.
• Daha iyi müşteri etkileşimi ve artan verim. Ayrıca müşteri hizmetlerini de geliştirir.
• Bu nedenle, merkezi bir işletme yönetim sistemi gereklidir.

SAP yazılımı, genellikle Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) üzerinden daha çok bilinen merkezi bir kurumsal yönetim sistemidir.